AUDITORIA
ADMINISTRATIVA
Conceptos
Auditoria: Consiste
en realizar un proceso de revisión de actividades administrativas, financieras
y de procedimientos dentro de cualquier dependencia pública o privada, con la
finalidad de detectar fallas y para confirmar si sus actividades se están realizando
acorde a las leyes o los buenos criterios. (Julián Pérez Porto y Ana
Gardey, 2008).
Administrativo: Persona
encargada de llevar una correcta administración de las actividades que le
demande el área en la que se desempeñe. Adjetivo de la administración. (Julián
Pérez Porto y Ana Gardey, 2010).
Papel de trabajo: Es
la recopilación de documentos que
contienen información esencial para que el auditor pueda llevar a cabo la revisión,
lo cual también sustentara la información final del informe correspondiente. (Julia
Palomino, 2010).
Objetivos de los papeles de trabajo:
·
Llevar un correcto registro de las
actividades y procedimientos realizados por el auditor.
·
Documentar todo el proceso de la auditoria
para futura consulta.
·
Facilitar el proceso de la consultoría.
Clasificación de los papales de trabajo: Hay
dos clasificaciones de papeles de trabajo.
1. Archivo
permanente o Expediente continuo de auditoria
2. Papeles
de trabajo del periodo
Estados financieros: Se
definen como aquellos documentos que muestran la situación o salud financiera
de la empresa en un tiempo determinado (un mes/un año). (Carlos
H. Buenfil García, 2013).
Auditoria administrativa: Es
aquella revisión o examen administrativo de la estructura de cualquier
dependencia gubernamental o privada y de sus métodos y procedimientos que
utiliza en cada una de sus actividades así como también del empleo que le dé a
sus recursos humanos y materiales. (Alvin A. Arens. 1995).
Áreas en donde se realizan las
auditorias: Las auditorias se pueden realizar en todas
las áreas funcionales de cualquier empresa. Es más común y probable que el área
de finanzas o contabilidad sea la más auditada.
Índice en auditoria: Se
refiere a la clave mediante la cual se puede identificar de que papel se trata
y el lugar que le corresponde en su respectivo archivo. El cual debe de proveer
un ordenamiento lógico para facilitarle el trabajo al auditor. (Julia
Palomino, 2010).
Marcas en auditoria: Son
los símbolos que el auditor adopta y utiliza para poder identificar y
clasificar ciertos documentos y tener una mayor facilidad de comprensión y análisis
sobre la auditoria. (http://www.gerencie.com/marcas-de-auditoria.html,
2008)
Legajo en auditoria: Es
todo aquel conjunto de documentos realizados y preparados por un auditor, los
cuales le permiten disponer de basta información que le de cierta veracidad y
respaldo a su actuación profesional como auditor. (PPT.
Universidad Técnica Nacional)
Auditoria interna: Es
una actividad independiente y objetiva que se realiza dentro de la entidad con
la finalidad de supervisar los procedimientos y detectar ineficiencias dentro
de las áreas de la misma, este tipo de auditoria lo lleva a cabo personal
propio de la empresa. (Enciclopedia Financiera).
Auditoria externa: Es
aquel proceso de en cual se analizan determinados sistemas o áreas de la institución,
llevado a cabo por un auditor o entidad auditora ajena a la entidad. (Onofre
Muñoz, 2011).
