Auditoria Administrativa

AUDITORIA ADMINISTRATIVA

Conceptos

Auditoria: Consiste en realizar un proceso de revisión de actividades administrativas, financieras y de procedimientos dentro de cualquier dependencia pública o privada, con la finalidad de detectar fallas y para confirmar si sus actividades se están realizando acorde a las leyes o los buenos criterios. (Julián Pérez Porto y Ana Gardey, 2008).

Administrativo: Persona encargada de llevar una correcta administración de las actividades que le demande el área en la que se desempeñe. Adjetivo de la administración. (Julián Pérez Porto y Ana Gardey, 2010).

Papel de trabajo: Es la recopilación de documentos  que contienen información esencial para que el auditor pueda llevar a cabo la revisión, lo cual también sustentara la información final del informe correspondiente. (Julia Palomino, 2010).

Objetivos de los papeles de trabajo:

·         Llevar un correcto registro de las actividades y procedimientos realizados por el auditor.

·         Documentar todo el proceso de la auditoria para futura consulta.

·         Facilitar el proceso de la consultoría.

Clasificación de los papales de trabajo: Hay dos clasificaciones de papeles de trabajo.

1.    Archivo permanente o Expediente continuo de auditoria

2.    Papeles de trabajo del periodo

Estados financieros: Se definen como aquellos documentos que muestran la situación o salud financiera de la empresa en un tiempo determinado (un mes/un año). (Carlos H. Buenfil García, 2013).

Auditoria administrativa: Es aquella revisión o examen administrativo de la estructura de cualquier dependencia gubernamental o privada y de sus métodos y procedimientos que utiliza en cada una de sus actividades así como también del empleo que le dé a sus recursos humanos y materiales. (Alvin A. Arens. 1995).

Áreas en donde se realizan las auditorias: Las auditorias se pueden realizar en todas las áreas funcionales de cualquier empresa. Es más común y probable que el área de finanzas o contabilidad sea la más auditada.

Índice en auditoria: Se refiere a la clave mediante la cual se puede identificar de que papel se trata y el lugar que le corresponde en su respectivo archivo. El cual debe de proveer un ordenamiento lógico para facilitarle el trabajo al auditor. (Julia Palomino, 2010).

Marcas en auditoria: Son los símbolos que el auditor adopta y utiliza para poder identificar y clasificar ciertos documentos y tener una mayor facilidad de comprensión y análisis sobre la auditoria. (http://www.gerencie.com/marcas-de-auditoria.html, 2008)

Legajo en auditoria: Es todo aquel conjunto de documentos realizados y preparados por un auditor, los cuales le permiten disponer de basta información que le de cierta veracidad y respaldo a su actuación profesional como auditor. (PPT. Universidad Técnica Nacional)

Auditoria interna: Es una actividad independiente y objetiva que se realiza dentro de la entidad con la finalidad de supervisar los procedimientos y detectar ineficiencias dentro de las áreas de la misma, este tipo de auditoria lo lleva a cabo personal propio de la empresa. (Enciclopedia Financiera).

Auditoria externa: Es aquel proceso de en cual se analizan determinados sistemas o áreas de la institución, llevado a cabo por un auditor o entidad auditora ajena a la entidad. (Onofre Muñoz, 2011).