Programa de Auditoria

Programa de auditoria:

Es un documento del auditor, en donde se encuentra el listado de los procedimientos a seguir con la ejecución de la auditoria.

Los programas deben ser ordenados y clasificados de fácil entendimiento para cualquier de los integrantes del equipo de trabajo.

En cada programa de auditoria se debe de considerar los siguientes aspectos importantes.

·         Una introducción

·         Objetivos

·         Descripción de los pasos a seguir en cada trabajo.

·         Responsable de actividades

·         Fecha de inicio- fecha final

·         Referencias, observaciones y finalmente la firma de quien lo realiza y lo hace.

Características de un programa de auditoria

-       Sencillo y comprensivo

-       Elaborado de acuerdo a los procedimientos de la empresa a la cual se le aplicara la auditoria.

-       Desecha procedimientos repetitivos.

-       Formatos pre- establecidos.

-       Programa actualizado y critico por parte del auditor.

Contenido de un programa de auditoria

Trabajos preliminares	Entrevistas Platicas telefónicas Correspondencia Lista de puntos a definir Propósito de la Auditoria
Contratos de servicios profesionales	Tipo de Auditoria Honorarios Tiempo de la Auditoria Condiciones y limitaciones Facilidades
Información general de la empresa	Características jurídicas Características de operación Características de organización Funcionarios principales Funciones principales Diagramas de organización Manuales de organización Reglamentos
Fuentes de información	Formas de papelería Archivos Lugares de trabajo Personal que se entrevistara Otros registros Externa
Personal que se empleara	Auxiliares, analistas, supervisores, obreros y empleados.
Facilidades que proporcionara la empresa	Personal local, instrumentos, equipo, discusión de problemas.
Secuencia de la auditoria	Funciones, departamentos, secciones y puestos.
Formulación de cuestionarios	Aspecto administrativo, técnicos, departamentales, seccionales, otros.
Entrevistas	Director general, gerentes, supervisores, obreros, empleados.
Técnicas	Tipos de diagramas, técnicas matemáticas, técnicas de ingeniería industrial l, otras.
Informe de auditoria	Consejo de administración, director general, gerentes, supervisores, otros.
Plan de reorganización	Diagramas, manual de organización, equipo, personal, fecha de iniciación, tiempo.

Fuente: PDF Auditoria _ Administrativa

Manual de auditoria

Funciona como una enciclopedia, y en consecuencia una parte de la información aparece repetida. Entre otras cosas se proporcionan guías sobre cómo tratar los informes de auditoria.

Factores de operación de la auditoria administrativa

Aspectos vitales del funcionamiento de una empresa los cuales son:

·         Medio ambiente: aspectos externos que se vinculan sobre la operación de la empresa.

·         Política y dirección: administración general de la empresa.

·         Productos y procesos: métodos y procesos de producción.

Ubicación de la auditoria administrativa

La Auditoria Administrativa se encuentra ubicada en el proceso de control del proceso de operación de la empresa, como medida de seguridad para garantizar el efectivo funcionamiento de la organización y si en su caso es necesario para corregir algún defecto o error tanto en procesos como en la información. Es por eso que la ubicación  de la auditoria administrativa se encuentra en el momento en que la empresa es auditada.

Dictamen

Es un juicio desarrollado o comunicado respecto a alguna cuestión. El concepto está más asociado al ámbito judicial o legislativo.

Lo que hace el dictamen es reconocer el derecho de alguno de los intervinientes en el proceso de sentencia.

Informe

Declaración final que describe las cualidades de un hecho, por lo tanto el informe es el resultado de la acción a informar.

La principal diferencia entre un dictamen y un informe es la utilidad y formalidad con la que se presenta, pues que en el primero se reconoce el derecho de alguna persona y en el segundo solo se informa sobre algún hecho o evento.

Referencias bibliográficas

Auditoria administrativa, disponible en (http://es.slideshare.net/kuphy/auditoria-administrativa-i), [consultado 03/ Oct/ 2016].

PDF Unidad 10 Programa de Auditoria Administrativa, disponible en (http://ual.dyndns.org/Biblioteca/Auditoria_Administrativa/Pdf/Unidad_10.pdf), [consultado 03/Oct/2016].

Auditores y Consultores, disponible en (http://www.auditoresycontadores.com/auditorias/103-definicion-y-ejemplo-de-programa-de-auditoria), [consultado 29/Sept/2016].